有句話說的好,細節決定成敗。謹小慎微,是每個會計人的素養。接下來,讓我們看看到底是什么小事會讓企業進入“黑名單”。
一、電話失效,聯絡失靈
實例:發現重要涉稅問題了,稅務機關撥打出電話聯系你,結果得到的僅僅是“嘟嘟嘟”的提示音,雖然稅務局有心幫你,但也無力呀!
后果:緊急、重要涉稅事項無法及時通知到你;納稅申報產生逾期……這些都將影響你的納稅信用登記評價!
建議:向稅務機關提供正確的法人代表、財務、辦稅人座機和手機號碼。
二、地址錯誤,查無下落
實例:申報期結束了,稅務局想著怕是忘了申報吧,責令限改通知書寄到你的登記地址。
咚!地址錯誤信件退回!
后果:納稅人逾期未申報,稅務機關將郵寄責令限改通知書,通知書退回后將進行公告,限改期過后將被認定為非正常戶;日常核查、評估核查無下落,可能會被認定為走逃企業,問題將會非常嚴重!
建議:企業應該要向稅務機關提供準確的實際生產經營地址,且要實時注意辦稅服務廳公告。
三、同一法人代表,評級牽連
實例:商事制度改革后,同一法定代表人可能會注冊多家企業,并且企業可能位于同一地址。
后果:在此要提醒你,如果同一法定代表人擁有多家企業,假若其中一戶因為未履行涉稅義務被認定為非正常,不僅該企業納稅信用等級將判定為D級,而且其他共同法人代表企業均將受到牽連。
建議:目前全國范圍內加強信用體系建設,法定代表人應用心守護名下的每一家企業納稅信用狀態,避免在納稅信用評級時互相收到牽連。
四、甩手掌柜,依賴代理
實例:現在各類中介公司層出不窮,可以幫助企業完成注冊、申報、辦稅、購票等多個事項,確實為企業帶來了便利。但是便利的同時還要注意,聯系方式要登記公司的電話,完全當甩手掌柜是萬萬不可的!
后果:一旦代理人更換,稅務機關與他們聯系往往不予理睬,緊急、重要涉稅事項無法及時通知到戶,白白產生違規行為!
建議:聯系方式要登記本公司人員電話,如果發生人員變更,及時變更稅務登記信息。
五、辦稅人員,變換頻繁
實例:如果辦稅人員頻繁更換,可能會造成進項發票的認證、抵扣因交接失誤或新辦稅員不了解政策規定,造成逾期未抵扣。
后果:非規定原因導致逾期未抵進項,不再進行抵扣。
建議:辦稅人員盡量要保持固定,如果發生辦稅人員變更,應準確做好交接工作,避免產生重大涉稅錯誤。
六、忽略義務,拖延申報
實例:新成立企業,有的時候認為公司并沒有發生經營業務,反正也是零申報,拖延幾天沒關系。
后果:如果拖延至逾期,企業將會被要求限期整改,并接受稅務機關處罰。
建議:按期進行納稅申報,及時關注國稅局網站及江蘇國稅電子稅務局的辦稅事項提醒。
七、按時申報,沒按時繳稅
實例:有些企業按時申報了,卻忘記關聯的銀行賬戶沒有錢了。
后果:稅務局系統劃款不成功,稅款沒有繳納成功。
建議:企業財務人員千萬不要迷迷糊糊的工作,一定要保證相關聯的銀行賬戶有足夠的金額繳納稅款。
綜上,結合我們東方集團實際運營情況,建議我們財務人員做好以下幾點工作:
1、核查各公司稅務信息登記,包括公司現時經營辦公地址,公司法定代表人、財務負責人、辦稅人員的姓名及聯系方式適時更新等。
2、梳理一下在手的企業,對于實際不運營的睡眠企業,寫明基本情況并給出適當建議,比如辦理注銷或者辦理停業,確保集團內正常運營的企業不受信用評級牽連。
3、集團財務人員按時對接企業管理部,形成常態化,關注新設立企業,及時指派辦稅人員按期進行納稅申報,確保不拖延。
4、辦稅人員按期申報,以稅款繳納成功為標準。